Cómo nombrar versiones de vídeos para encontrar la pieza correcta
Equipo Drizzle ·
Un nombre de archivo debe ayudarte a distinguir dos piezas sin reproducirlas, pero no necesita contener todo el brief. Reserva el nombre para datos estables y guarda las observaciones en una hoja. La convención funciona cuando alguien que no participó en la generación puede localizar la versión aprobada y relacionarla con su referencia original.
Elige campos que no cambien de significado
Usa un identificador de producto, un código de idea, una proporción y una revisión. Una estructura posible es SKU123_aperturaB_9x16_r03.mp4. Evita incluir el nombre completo de una campaña si suele cambiar durante la semana; relaciona la campaña con el archivo en el registro del proyecto.
Escribe las abreviaturas en una pestaña compartida. «B» puede indicar la segunda apertura o una variante de color, pero no debería significar ambas cosas. Para cada campo, incluye un ejemplo y una definición. Ese pequeño diccionario evita que la organización dependa de una sola persona que recuerda cómo empezó todo.
Separa revisión de variante creativa
Una revisión corrige o ajusta una misma idea; una variante cambia la propuesta que quieres comparar. Ejemplo ficticio: aperturaA_r01 tiene un fallo de recorte y aperturaA_r02 lo corrige. AperturaB_r01 muestra un detalle distinto en el primer segundo. No llames r03 a la variante B, porque parecería una sustitución de la misma pieza.
Con 4 ideas y 3 revisiones de cada una tendrás 12 archivos, pero solo 4 propuestas creativas. Mantener esa diferencia ayuda cuando alguien pregunta cuántos conceptos se probaron. Contar cada exportación como una idea nueva exageraría el alcance del trabajo y dificultaría revisar su resultado.
Marca la aprobación fuera del nombre mutable
Guarda un estado explícito en la hoja: pendiente, necesita cambios, aprobado o retirado. El archivo aprobado puede conservar su identificador aunque cambie de carpeta. Si utilizas una carpeta de entrega, copia allí únicamente las revisiones elegidas y añade un listado con fecha y persona responsable de la decisión.
Renombrar continuamente un vídeo para añadir «aprobado» o «final» puede romper referencias y crear duplicados. Si necesitas una etiqueta de entrega en el nombre, fija una regla y no sobreescribas el original. Conserva la relación entre el archivo enviado y el intento que lo produjo para poder investigar cualquier defecto posterior.
Ejemplo de relación que conviene conservar: archivo SKU123_aperturaB_9x16_r03.mp4, intento I017, referencia FOTO08 y revisión R02. La etiqueta r03 identifica el archivo; R02 identifica el criterio con el que lo revisaste. Mantén los dos campos separados cuando cambie la rúbrica.
Prueba la convención con una búsqueda real
Pide a otra persona que localice la versión vertical aprobada de un producto y su fotografía de origen. Cronometra la búsqueda solo como comprobación interna; si necesita preguntarte qué significa cada código, simplifica los nombres o mejora el diccionario. No añadas más campos por costumbre.
En una biblioteca pequeña bastan pocos códigos bien usados. Cuando crezca, conecta los archivos a una matriz de productos y formatos y guarda las decisiones en el registro de iteraciones. La convención organiza material exportado; no presupone que Drizzle gestione automáticamente esos estados o carpetas por ti.