Una matriz de SKU y formatos para detectar huecos de contenido
Equipo Drizzle ·
Una carpeta llena puede esconder un catálogo mal cubierto: muchas piezas del producto estrella y ninguna de las novedades. Una matriz de SKU y formatos muestra esa diferencia sin contar archivos uno a uno. La puedes mantener en una hoja compartida y actualizar al aprobar una pieza, usando enlaces a los archivos que ya guardas.
Define la celda antes de rellenarla
Pon un producto por fila y un uso concreto por columna. «Vídeo vertical revisado» describe mejor el requisito que «vídeo». Añade una columna para la fotografía de referencia vigente y otra para el responsable. Si un formato no resulta necesario para un producto, márcalo como no aplicable, no como pendiente.
El estado de cada celda debe tener un significado estable. Puedes usar vacío, en preparación, en revisión y aprobado. Guarda el enlace al archivo junto al estado. Una marca verde sin archivo localizable no demuestra que el material exista ni que alguien pueda incorporarlo a una entrega esta misma tarde.
Calcula cobertura sobre lo que realmente necesitas
Ejemplo ficticio: tienes 12 SKU y necesitas 2 formatos por SKU, así que la matriz contiene 24 entregables previstos. Si 15 están aprobados, la cobertura es 15 / 24 × 100 = 62,5 %. Cinco exportaciones adicionales del mismo entregable no aumentan esa cobertura.
Si 4 de las celdas dejan de ser necesarias, documenta el cambio antes de recalcular. El nuevo denominador sería 20, pero no puedes decir que la producción mejoró solo porque subió el porcentaje. Conserva el alcance inicial y el vigente para distinguir avances reales de modificaciones del encargo. Ambos movimientos pueden ser razonables; miden cosas diferentes.
Antes de usar el nuevo denominador, comprueba cuáles de las cuatro celdas eliminadas estaban aprobadas. Si ninguna lo estaba, quedan 15 / 20 = 75 %; si dos lo estaban, quedan 13 / 20 = 65 %. Retirar requisitos puede cambiar también el numerador, no solo el total exigido.
Prioriza huecos con una regla escrita
Añade una prioridad por producto según el calendario comercial que ya hayas decidido, la disponibilidad del artículo y la calidad de sus referencias. No generes automáticamente todas las combinaciones vacías. Algunas requieren una nueva fotografía o una confirmación de catálogo antes de poder trabajarlas con precisión.
Una fila bloqueada debe decir por qué y quién puede resolverlo. «Falta foto del cierre» conduce a una acción; «pendiente» solo aplaza la duda. Si un producto cambia de envase, revisa las celdas aprobadas que usan el envase anterior. Tener cobertura histórica no garantiza que el contenido siga representando lo que se vende.
Conecta la matriz con la entrega semanal
Filtra las celdas prioritarias que tengan una referencia válida y convierte ese conjunto en el siguiente encargo. Al terminar, devuelve a la matriz el enlace y la fecha de aprobación. Así la hoja sirve tanto para planificar como para comprobar que lo acordado llegó a producirse.
Puedes preparar los vídeos en Drizzle y organizar esta cobertura fuera de la aplicación. Para un equipo con muchas adaptaciones, acompaña la matriz con un inventario de reutilización. Una pieza existente puede resolver un hueco tras un recorte, siempre que conserve el producto correcto y supere la revisión del nuevo destino.