Cómo entregar los archivos de vídeo de un catálogo
Equipo Drizzle ·
Una carpeta con muchos vídeos necesita una relación clara con el catálogo. Quien carga los archivos no debería identificar variantes por el color de una miniatura. Prepara una entrega donde cada referencia tenga su clip, su portada y las notas necesarias para colocarla correctamente.
Utiliza la referencia del catálogo como punto de unión
Empieza por el identificador que ya utiliza la tienda para distinguir artículos y variantes. Imagina dos tazas del mismo modelo, una crema y otra gris. Una hoja de entrega puede contener referencia, nombre visible, variante, archivo de vídeo y archivo de portada. Escribe los nombres completos, no enlaces a carpetas ambiguas. Si el catálogo usa una referencia por variante, conserva esa separación en la entrega. No inventes otra nomenclatura únicamente para el vídeo sin documentar cómo se relaciona con la que utiliza la persona encargada de cargar el contenido.
Incluye solo las copias destinadas a publicación
Separa los descartes y las pruebas del paquete que debe recibir quien publica. Los clips de origen descargados de Drizzle y los proyectos del editor pueden quedar en una carpeta de archivo distinta. En la entrega operativa, cada nombre debe corresponder a una versión concreta. Para la taza crema, indica si el archivo incluye rótulos o si necesita una capa añadida en el destino. Adjunta la portada elegida y el texto descriptivo cuando formen parte del bloque. Esa separación evita que una prueba sin corregir parezca otra opción válida del mismo producto.
Documenta las condiciones de colocación
Añade notas solo cuando cambien la forma de cargar el contenido. Por ejemplo: «Mostrar únicamente con variante crema» o «Utilizar esta imagen como portada del reproductor». Evita instrucciones vagas como «poner donde quede mejor». Si el clip necesita un texto cercano para explicar su contenido, incluye ese texto en una celda o archivo identificado. Guarda también la URL prevista cuando la página ya exista. La hoja debe permitir completar la tarea sin abrir todos los vídeos para descubrir qué son. No mezcles esas instrucciones técnicas con decisiones comerciales que no afectan a la entrega.
La nota «mostrar con variante crema» describe una necesidad de la entrega, no una función garantizada. En Shopify, un vídeo no se asigna como medio nativo de variante. Acuerda cómo resolver esa condición con quien mantiene el tema antes de marcar la fila como lista para cargar.
Comprueba el paquete desde una carpeta nueva
Copia la entrega a su ubicación final y abre los archivos desde allí. Revisa que los nombres escritos en la hoja coinciden exactamente y que no faltan portadas o textos. Escoge cada variante y compara un fotograma con su referencia de catálogo. Acepta el paquete cuando todas las filas apuntan a archivos disponibles y no hay dos copias distintas presentadas como versión final. Conserva una copia de la hoja junto a la entrega para futuras sustituciones. La guía de archivo maestro y copias ayuda a mantener el material editable separado sin perder la posibilidad de corregirlo.